Все спортсмены - шашисты, участники чемпионата России 2009 г., должны представить мандатной комиссии чемпионата новую "Зачётную классификационную книжку", подтверждающую их звание или разряд. Данные книжки обязаны выдавать местные спорткомитеты и подчиняющиеся им организации. В случае отсутствия книжки, её можно приобрести в день прибытия и регистрации у директора соревнований Белякова Александра Викторовича.